Pelatihan Mengelola Pekerjaan Administrasi dengan Microsoft Office

Gambaran Pelatihan, 

Program ini memberikan pengetahuan dasar terkait pekerjaan sebagai Pegawai Kantor Umum antara lain adalah dapat Mempraktekkan pembuatan surat dalam Microsoft Word, Menyusun Microsoft Excel dengan barbagai rumus dasar, Menjelaskan Informasi dengan tabel dan grafik, yang dapat dipresentasikan dengan Ms Power Point serta Merancang surat elektronik menggunakan gmail.

Kompetensi yang Dilatih

 

Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan bekal terkait dengan konsep dasar, tugas dan tanggung jawab seorang Pegawai Kantor Umum. Hal ini penting agar peserta mendapatkan gambaran umum pekerjaan sebagai seorang Pegawai Kantor Umum. Selanjutnya peserta akan diberikan bekal tambahan seperti pengetahuan proses penggunaan MS word untuk mengolah kata, mengoperasionalkan Spreadsheet  dalam MS Excel, membuat presentasi, hingga proses pengoperasian Gmail untuk mengirim surat elektronik.

Urutan Pembelajaran

Sesi 1: Pengoperasian Microsoft Word 

Sesi 2: Pengoperasian Microsoft Excel 

Sesi 3: Sintak Formula dan Grafik

Sesi 4: Pengoperasian Microsoft Power Point 

Sesi 5: Penggunaan Gmail untuk mengirim surat elektronik dengan benar

Situasi Ideal :

Dikutip dari https://dutasukses.com/blog/pengelolaan-administrasi-perkantoran/  bahwa Laporan administrasi diantara manfaatnya adalah rangkaian suatu informasi yang dibuat untuk memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan,  agar pembuatan laporan administrasi berisi informasi yang akurat, relevan, memadai, dan handal, maka diperlukan SDM yang kompetensi di bidang administrasi. Dan tak kalah pentingnya juga pelaksanaan aktivitas administrasi perkantoran modern saat ini pastinya tidak akan terlepas lepas dari dukungan computerized (dengan sistem otomatisasi komputer). Hal tersebut sangat berguna untuk kelancaran pekerjaan agar dapat digunakan sebagai pendukung layanan seperti  presentasi, surat-menyurat, dan pengelolaan administrasi serta database. Jadi administrator perkantoran diwajibkan menguasai hal-hal tersebut. 

Situasi Faktual :

Berdasarkan hasil penelitian https://repository.polimdo.ac.id/925/1/text.pdf, menginformasikan bahwa dampak kurangnya peran SDM / karyawan di bidang administrasi mengakibatkan terhambatnya aktivitas karyawan yang berkaitan dengan administrasi perusahaan. Misalnya pekerjaan–pekerjaan yang harus diselesaikan pada hari tersebut di tunda penyelesaiannya pada keesokan harinya atau pada beberapa hari kemudian, disamping itu kesadaran akan tanggung jawab dalam pekerjaan masih kurang hal ini dapat di lihat dari lambatnya karyawan dalam menyelesaikan tugas tanggung jawab, oleh karena itu kurang kompetennya petugas administrasi ditandai denganTidak tertibnya administrasi perkantoran akan berakibat tidak tertibnya pekerjaan ketatausahaan yang menghambat kelancaran pelaksanaan pekerjaan operatif, menghambat pengambilan keputusan/kebijaksanaan oleh pimpinan, dan menghambat perkembangan kemajuan organisasi.

Teknis Pelaksanaan Pelatihan : Daring

 

Langkah Akses Webinar :

Silakan ikuti pertemuan Webinar pada aktivitas Webinar dalam LMS, sesuai dengan jadwal dan tautan pertemuan yang sudah diberikan.

 

Kuota : 60 Peserta

 

Metode Evaluasi :

- Pre-Test

- Post-Test

- Formative Test

- Tugas Mandiri

- Unjuk Keterampilan

 

Keterangan :

1. Waktu penyelenggaraan unjuk keterampilan:

Dilaksanakan setelah melakukan post test dan dikumpulkan maksimal 3 hari setelah instruksi unjuk keterampilan diberikan atau setelah webinar sesi terakhir berakhir

2. Instruksi unjuk keterampilan:

Instruksi akan didapatkan di sesi terakhir webinar dan aktivitas unjuk keterampilan

 

Jenis Sertifikat:

• Sertifikat Penyelesaian, diterbitkan jika peserta min.80% kehadiran dari keseluruhan sesi dan memiliki min.60% nilai post-test
• Sertifikat Penyelesaian berpredikat "Sangat Memuaskan", diterbitkan jika peserta min.80% kehadiran dari keseluruhan sesi, memiliki min.60% nilai post-test dan min.80% nilai unjuk keterampilan

 

Langkah-langkah melihat sertifikat dan mengisi rating :

1. Setelah semua aktivitas tercentang hijau dan progres menunjukkan 100%, maka akan muncul kolom rating dan silakan isi rating.
2. Setelah itu, sertifikat akan langsung muncul dan dapat ditemukan di tab penilaian pada tombol "Lihat Sertifikat"

Periode Belajar

Durasi Belajar: 15 Jam

Jadwal Belajar: Pemaparan materi: 15:00:00, Pre-Post test: 00:40:00, Formative Test: 00:50:00, Unjuk Keterampilan: 02:00:00, Evaluasi: 00:10:00